Quels types d’événements organiser pour la reprise ?

Vous vous apprêtez à reprendre votre activité ? Vous recherchez d’idées innovantes pour organiser un événement à cette occasion. C’est la décision la plus sage ! Pour une entreprise, il est possible de fêter cette reprise avec un événement pour stimuler ses collaborateurs et annoncer à l’occasion la relance de son activité. Découvrez dans cet article les types d’évènements qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

Organiser un événement digital

En cette période de pandémie, il est important de respecter la distanciation sociale pour la sécurité de tout le monde. Mais, votre activité ne doit pas être suspendue ! vous pouvez organiser un événement digital via des plateformes de diffusion en live. 

Vous pouvez, par exemple organiser une interview, un talkshow, une conférence ou un team building pour fêter la reprise de votre activité. En effet, ces types d’événements favorisent l’interaction avec vos collaborateurs et les autres participants. Organiser un événement digital est aussi l’occasion de promouvoir vos produits ou vos services et de faire passer un message précis à vos salariés. 

De plus, vous n’êtes plus limité par les distances géographiques et les problèmes de transport qui empêchent les participants d’assister à votre évènement. Cela vous évitera également les contacts physiques entre les personnes, notamment suite à la propagation du Covid-19.

En organisant un événement digital en streaming live avec un thème bien pensé, votre audience augmentera et vous pourrez atteindre vos objectifs désirés. Vous pouvez faire appel à une agence de production audiovisuelle événementielle, qui vous aidera à concrétiser votre projet et d’améliorer l’impact de votre événement virtuel.

Programmer un événement physique avec une digitalisation partielle

Si vous choisissez d’organiser un événement physique, il existe certaines dispositions doivent être prises pour assurer la sécurité de vos participants et de vos collaborateurs. Prévoyez des maques, et des gants de protection pour le personnel d’accueil, pour votre équipe et pour les professionnels qui seront présents. N’hésitez pas à proposer également des masques de protection à vos invités et participants et de mettre du gel hydro-alcoolique à chaque entrée et sortie par exemple. 

Vous pouvez aussi créer des affichent qui rappellent des bons gestes et de la distanciation sociale à respecter. 

Choisissez bien les lieux et les activités proposées qui sont très importants pour la réussite de votre évènement. Vous pouvez par exemple fêter le lancement de votre produit dans un quartier ou une ville où les animateurs peuvent se déplacer pour distribuer les flyers et présenter des jeux de cadeaux aux passants. Vous pouvez aussi diffuser un film à l’occasion pour attirer l’attention des participants. 

Pour maximiser les chances de réussite de votre événement physique vous pouvez le digitaliser partiellement. Par exemple, vous pouvez diffuser quelques activités sur les réseaux sociaux pour booster leur visibilité et leur impact.  N’hésitez pas à demander conseils à une agence de production audiovisuelle événementielle et à tirer profit de son expertise.

Confier votre événement à une agence spécialisée

Quel que soit le type d’événement que vous envisagiez d’organiser, il est vivement recommandé de travailler en collaboration avec un professionnel expérimenté qui possède des technologies à la pointe et d’une solide expérience dans l’organisation d’événement.

Lorsque vous faites appel à une agence événementielle, une équipe de concepteurs et de réalisateurs sera mise à votre disposition pour vous accompagner dans la création d’un événement inédit et personnalisé en fonction de vos objectifs à atteindre. Rassurez-vous, toutes vos idées seront prises en considération pour que votre événement soit à la hauteur de vos attentes et même plus que vous l’aviez imaginé.  

Un prestataire de production audiovisuelle événementielle pourra s’occuper de l’enregistrement et de la diffusion de votre événement en streaming live sur internet ou sur une plateforme personnalisée. Vous bénéficierez également d’un système d’éclairage et d’une sonorisation adaptée pour garantir une bonne qualité de son et d’image tout au long de votre événement.